2014年1月13日,经过项目组近5个月的日夜奋战,在国投总部的指导和帮助下,泛加勒比糖业公司ERP系统正式成功上线并试运行。
为规范会计核算流程、夯实企业资产、强化基础管理,由中成总公司牵头,经过充分调研并借鉴国投信息化建设的先进经验,于2013年9月份启动了泛加勒比糖业公司ERP项目,迈出了中成海外信息化管理的第一步。
项目组由国投总部、中成总部、中成糖业、泛加勒比糖业公司及大唐软件技术有限公司共同组成,实施范围包括:总账、应收、应付、资产、成本、采购、库存、销售等模块并结合泛加勒比公司需求定制开发了农业地块、甘蔗收运管理等模块,较好的满足了企业业务需求。
经过四个月的紧张实施,项目经历了系统调研、需求设计、系统建设、上线切换等几个阶段,项目组克服了诸如语言沟通障碍、不同文化差异、远程异地协同办公、海外技术支持环境恶劣、基础数据不全、库存管理不规范、物资编码重复、固定资产难以拆分等困难,精心组织、周密安排,加班加点,确保了系统按时上线并投入使用。
ERP系统的上线,实现了泛加勒比糖业公司的财务集中化管控,并将核算粒度细化到地块级,同时满足国际、国内两套会计准则及当地、香港、国内三套报表需求;用ERP手段固化、落实了管理思路,销售、采购流程、出入库流程、收付流程均实现了网络单据流转及工作流审批;在系统中采用8个段的弹性域组合核算模式,多维度立体化构建了农业成本、工业成本及生物资产价值的分析核算。
按照中成信息化建设的总体思路,将泛加勒比糖业公司ERP项目作为海外信息化管理的模板与试点,在此基础上探索全球资源整合及管控的办法,利用信息化手段提升管理水平,结合中成改革思路,走精细化管理道路,不断提高企业竞争力。
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